设备设施管理子系统主要从“管、用、养、修、改”五个方面对公司设备的采购、建档到设备运行期间的调动，保养，维护，点检，维修以及设施的建设、维护和设备设施的技术改造等活动进行科学合理的统筹和管理。通过制定相应的维护策略和工作程序，使公司的设备设施经济、稳定、高效的运行。这其中还包括设备设施所需备品、配件、工具、耗材等物资的管理。
        系统以企业资产、设备台帐为基础，以“派工单”的创建、提交、审核、下达、执行、结单为主线，按照故障维修、预防性维修、预测性维修的全部可能的模式，跟踪、管理资产的全生命周期。以提高维修效率、降低总体维护成本为目标，将采购管理、物资管理、人力资源管理集成在一个数据充分共享的管理信息系统中。通对设备的维护策略规则的设置，预警服务子系统通过对设备运行维护情况自动通过短消息、邮件等各种方式自动提示设备管理人员，形成一套完善的预警体系。
        通过采用超越传统的MIS系统设计方法，面向工作流程进行应用设计，使用系统真正成为用户的设备管理工作平台。系统分为12个子系统，对集团及下属公司设备管理过程中出现每个环节进行计算机辅助原理，分别为：前期管理、档案管理子系统、维护策略子系统、设备维修子系统、设备保养子系统、设备运行子系统、物资仓库管理子系统、预警服务子系统、统计分析子系统、派工管理子系统、工作流管理子系统等。